Kako dati račune iz potovanja v USA na domače SLO podjetje

[Gašper Premože]

Pozdravljeni.
Mi lahko kdo prosim pove in objasni:
Grem v USA, kjer bom veliko potoval in bi rad dal v stroške vse račune za prenočišča, kosila, prevoze,...
Plačeval bom kartico od podjetja. Ali moram vsakič na blagajni urejati, da mi izdajo račun z davčno na moje podjetje, tako kot v sloveniji? Oz ali to sploh delajo tako v USA? Kako to urejati?
Hvala za napotke in info.

[novinec]

tu ne boš dobil odgovora, vprašaj raje tukaj

https://www.davkoplacevalci.com/davcni-klepet/seznam

[virtualplus.eu]

Pozdravljen,

V ZDA je sistem izdajanja računov drugačen kot v Sloveniji. Če želiš, da tvoje podjetje prizna stroške za prenočišča, kosila, prevoze ipd., upoštevaj naslednje:

1. Ali mora biti račun izdan na podjetje?
V večini primerov NE – V ZDA ni obvezno, da je račun izdan na podjetje z davčno številko, saj podjetja lahko knjižijo stroške na podlagi dokazil o plačilu.
Dovolj je račun (receipt), ki vsebuje osnovne podatke o nakupu (datum, znesek, ponudnik).
Za večje zneske (npr. hotelske račune) lahko pri rezervaciji navedeš ime podjetja, vendar davčne številke običajno ne zahtevajo.

2. Kaj je potrebno za priznavanje stroškov v Sloveniji?
Najpomembneje je, da plačaš s kartico podjetja – s tem dokazuješ, da gre za poslovni strošek.
Računi (receipt ali invoice) morajo biti ohranjeni – čeprav ni nujno, da vsebujejo davčno številko podjetja.
Če račun ne vsebuje podatkov podjetja, lahko dodaš interno evidenco (potni nalog, obrazložitev stroška).

3. Kako pridobiti račun z imenom podjetja?
Pri hotelih ali večjih storitvah (rent-a-car, letalske karte) že ob rezervaciji vpiši podatke podjetja.
Pri manjših nakupih (restavracije, taksiji) račun navadno ni personaliziran – v Sloveniji ga lahko uveljavljaš brez imena podjetja.
Če potrebuješ poseben račun (npr. za davčne namene), lahko prosiš za “business invoice”, vendar ga ne izdajajo povsod.

Zaključek: V ZDA ni nujno, da so računi izdani na podjetje z davčno številko, pomembno pa je, da jih plačaš s kartico podjetja in jih ustrezno evidentiraš. Če potrebuješ pomoč pri optimizaciji stroškov in pravilnem knjiženju, mi lahko pišeš v zasebno sporočilo. Več informacij na https://virtualplus.eu.